Gentile Cliente,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR), La informiamo che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti all’atto della sottoscrizione della Carta Fedeltà saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento èBIGMAT ITALIA S.c.p.a.(di seguito il “Titolare”) con sede in via Roma, 74 - 20051 Cassina de’ Pecchi (Milano), C.F., P.Iva e Iscrizione CCIAA di Milano: 08927060015.

2. Tipologia di dati raccolti
I dati che le abbiamo chiesto e che saranno oggetto di attività di trattamento per le finalità indicate nella presente informativa possono definirsi come:
- Dati identificativi: (cognome, nome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza/domicilio effettivo);
- Dati di contatto: (indirizzo e-mail e numero di telefono fisso o cellulare);

3. Finalità del trattamento a base giuridica
a. Fidelizzazione
l Titolare tratterà i Suoi dati personali per finalità connesse all’utilizzo e alla gestione della carta fedeltà, nonché allo svolgimento dei servizi e all’attribuzione dei vantaggi ad essa associati.
I Suoi dati personali saranno anche trasmessi ai soci aderenti all’operazione BigMat Ti Premia, i quali tratteranno i Suoi dati, in aggiunta al Titolare, al fine di consentirle di usufruire, presso ognuno di essi, dei vantaggi e dei benefici correlati al programma fedeltà.
Inoltre, se presenterà la Sua carta fedeltà quando effettuerà acquisti presso i partner esterni coinvolti nel nostro programma di fidelizzazione, tratteremo anche i dati che ne derivano sempre e solo per riconoscerle i vantaggi e benefici a Lei riservati in quanto titolare di carta fedeltà, oltre che per inviarle comunicazioni di servizio connesse al programma stesso.
I trattamenti appena descritti sono necessari allo svolgimento del programma di fidelizzazione a cui hai volontariamente aderito e non richiedono dunque il Suo consenso (art. 6.1, b) del GDPR).
Di conseguenza, il mancato conferimento di tali dati personali, indispensabili per la fruizione della carta di fidelizzazione, Le impedirà di partecipare al programma medesimo.

b. Marketing su propri prodotti e servizi del Titolare o di terzi partner coinvolti nel programma fedeltà
Previo Suo consenso esplicito e opzionale (art. 6.1, a) del GDPR), il Titolare tratterà i Suoi dati personali anche per l’invio di materiale informativo e promozionale o di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da terzi partner coinvolti nel nostro programma fedeltà. A tal riguardo, La informiamo che il Titolare Le invierà comunicazioni commerciali e promozionali attraverso modalità automatizzate di contatto (e-mail, SMS).

c. Altre finalità
Oltre alle finalità sopra descritte, il Titolare potrà trattare i Suoi dati anche:
- per adempiere e dare esecuzione a norme di legge o a ordini, decisioni e provvedimenti di autorità competenti (art. 6.1, c) del GDPR), ivi incluso il Garante per la protezione dei dati personali (il ‘Garante’);
- per comunicare i Suoi dati ad autorità ed enti competenti, in virtù di richieste vincolanti degli stessi o di obblighi di legge (art. 6.1, c) del GDPR);
- in virtù del proprio legittimo interesse ad accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria (art. 6.1, f) del GDPR).

4. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma sia manuale che informatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera del Titolare del trattamento o di soggetti da lui appositamente incaricati e nominati.
Ai sensi dell’art. 4 par. 2, si specifica che il trattamento può consistere in qualsiasi operazione o insieme di operazioni come la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’adattamento e la modifica, l’estrazione, la consultazione, la comunicazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

5. Periodo di conservazione
I Suoi dati personali saranno trattati da parte del Titolare secondo le tempistiche di seguito indicate, vale a dire non oltre il periodo necessario al raggiungimento delle finalità sopra identificate:
- i dati da Lei forniti al momento dell’adesione al programma di fidelizzazione e raccolti nel corso dello svolgimento dello stesso saranno trattati:
• fino a quando non deciderà di disattivare la Sua carta fedeltà, fermo restando che in tal caso il Titolare potrà conservare i Suoi dati personali per ulteriori 3 mesi, esclusivamente per finalità di carattere amministrativo;
• per finalità di marketing, sia di prodotti e servizi del Titolare che di terzi partner coinvolti nel programma fedeltà, per 24 mesi o, se precedente, fino alla revoca del Suo specifico consenso.

6. Comunicazione dei dati a terzi
Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, il Titolare comunicherà i dati personali forniti dagli utenti solamente a soggetti interni, formalmente nominati autorizzati al trattamento dei dati personali, e a fornitori esterni selezionati per il supporto del servizio richiesto, anch’essi opportunamente nominati Responsabili del trattamento.
Inoltre, i Suoi dati personali raccolti per finalità di fidelizzazione saranno trasmessi dal Titolare ai soci appartenenti al Gruppo BigMat, agenti in qualità di autonomi titolari del trattamento, al solo fine di permetterle di usufruire dei vantaggi e dei benefici del programma di fidelizzazione anche presso i loro punti di vendita. Come già specificato, il trattamento in questione non necessita di un Suo consenso specifico.

7. Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento EU 679/2016, sono riconosciuti e garantiti all’interessato: il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso fornito, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, è riconosciuta la possibilità, in ogni momento, di ritirare il consenso.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento attraverso le seguenti modalità:
• tramite posta raccomandata all’indirizzo del titolare: via Roma, 74 - 20051 Cassina de’ Pecchi (Milano);
• scrivendo all’indirizzo mail di posta elettronica: privacy@bigmat.it
Altresì è riconosciuto all’interessato il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.

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